Volvo Ocean Race Festival Den Haag voorzien van Smart Wi-Fi met Ruckus Wireless

Volvo race

Afgelopen week verzorgde GidPro BV het Wi-Fi netwerk voor het Volvo Ocean Race Festival in Den Haag. Dankzij de Smart Wi-Fi apparatuur van Ruckus Wireless werden de organisatie, de bezoekers en de pers op een terrein van meer dan 100.000m2 voorzien van uitstekende Wi-Fi connectiviteit.

Dit was het eerste jaar dat de race volledig live te volgen was. Honderdduizenden mensen keken thuis via iPad, iPhone, laptop of pc mee en benadrukten daarmee het belang van een goed functionerend netwerk.

Het Volvo Ocean Race Festival vond afgelopen week van donderdag tot en met zaterdag plaats in de haven van Scheveningen. Bij grote evenementen bieden mobiele 3G/4G-netwerken vaak onvoldoende capaciteit, daarom koos de organisatie voor een Wi-Fi netwerk van GidPro om:

  • 400 man personeel en vrijwilligers te verbinden;
  • meer dan 100 internationale journalisten toegang te geven tot internet, met voldoende bandbreedte om video’s te kunnen delen;
  • VIP gasten middels een key toegang te geven tot een snelle Wi-Fi verbinding;
  • 120.000 bezoekers gratis Wi-Fi te bieden.

Het Wi-Fi netwerk was uitgerold op en rondom de drie hoofdlocaties: het paviljoen dat in het hart van het festivalterrein lag en op de meeste bezoekers kon rekenen, het Zuiderstrandtheater en backstage. Daarnaast waren op de backstage locatie – van 6.000m2 – werkplekken gerealiseerd voor de internationale pers. Dankzij het netwerk hebben 33.018 bezoekers tijdens het festival actief gebruik kunnen maken van gratis Wi-Fi. Meer dan 200 journalisten hebben het netwerk gebruikt om razendsnel verslag te kunnen doen van de race en ongehinderd video’s en andere zware bestanden te kunnen delen.

Inrichting netwerk

GidPro BV maakte gebruik van de Smart Wi-Fi apparatuur van Ruckus Wireless om zo voldoende en betrouwbare capaciteit te bieden. Hierbij werden verschillende typen access points ingezet, waaronder de Ruckus ZoneFlex R500 en R700. Deze access points bieden, dankzij 802.11ac ondersteuning, ongekende capaciteit tot 500 gebruikers en 1,3 Gbps. Het netwerk werd centraal aangestuurd door het Virtual Smart cell gateway platform in combinatie met Smart Positioning Technology (SPoT). Deze location based services van Ruckus Wireless beheren centraal zowel het netwerk als de gebruikers en kunnen proactief aanpassingen maken. SPoT werd ingezet om realtime dekkingsgraden en doorloopinformatie aan de organisatie te leveren.

Na drie drukke dagen met verschillende oplossingen, zowel direct bekabeld, via glasvezel-verbindingen alsmede via een mesh netwerk, zijn uiteindelijk meer dan 40 pin- ofwel muntautomaten en meer dan 30 exposanten, verspreid over het terrein, voorzien van een stabiele verbinding. De organisatie heeft live streams verzorgd via het netwerk en er vonden uitzendingen van Radio 2 en BNR nieuwsradio plaats. In de hospitality omgeving van het paviljoen – van twee verdiepingen, 120 meter lang en 10 meter breed – werd volledige dekking gerealiseerd, waar enkele duizenden mensen gebruik van hebben gemaakt. Na afloop stond de teller voor Wi-Fi gebruik op 8,3 TB.